Ostatnie realizacje

Usprawniamy procesy korzystając z technologii Microsoft.                  

Case Study

październik 23

Zatwierdzanie faktur

Aplikacja do zarządzania fakturami zakupowymi w firmie produkcyjnej obsługuje ok. 1k faktur miesięcznie. Dokumenty, które trafiają na skrzynkę firmową, zostają automatycznie zapisane w katalogu z fakturami. Następnie pracownik potwierdza zgodność faktury z zamówieniem. Wszystkie niezbędne informacje do weryfikacji faktury znajdują się na jednym ekranie aplikacji, dzięki czemu udało się znacząco zredukować czas pracy.  

Funkcje
  • Pobieranie faktur ze skrzynki email
  • Zapisywanie treści wiadomości 
  • Pobieranie danych o zamówieniu z ERP
  • Statusy faktur
Technologia

Sharepoint, Power Apps, Power Automate, SQL

Realizacja

3 tygodnie

Obszar

Zakupy

Case Study

październik 23

Wdrożenie nowego produktu

Aplikacja, która zbiera dane z różnych systemów ERP i pozwala na pokazanie ich w przystępny sposób na jednym ekranie użytkownika.

Funkcje
  • Dodawanie/usuwanie produktów
  • Edycja
  • Przegląd
  • Przypisywanie zdań/akcji do wykonania
  • Generowanie raportów
  • Analiza wdrożeń nowych produktów
Technologia

Sharepoint, Power Apps, Power Automate, SQL

Realizacja

2 miesiące

Obszar

NPD

Case Study

wrzesień 23

Szkolenia

Aplikacja stworzona na potrzeby uporządkowania zarządzania szkoleniami w firmie kosmetycznej. Automatyczne dodawanie wydarzeń w kalendarzu, kontrola budżetu szkoleniowego, akceptacje szkoleń przez przełożonych, ankiety szkoleniowe oraz automatyczne powiadomienia to tylko część funkcjonalności, które usprawniły pracę i zastąpiły podstawowego Excela.

Funkcje
  • Tworzenie i edycja szkoleń
  • Zatwierdzanie szkoleń
  • Ewidencja szkoleń
  • Ankiety
  • Tworzenie wydarzeń w Outlook
  • Generowanie spotakań w Teams
Technologia

Sharepoint, Power Apps, Power Automate

Realizacja

1 miesiąc

Obszar

HR

Case Study

kwiecień 23

Praca zdalna

Aplikacja stworzona na potrzeby zmieniających się przepisów prawa pracy, obsługująca pracę zdalną dla 350 pracowników firmy. Wnioski do pracy zwykłej oraz okazjonalnej z dodatkowym widokiem całego zespołu dla przełożonego. 

Funkcje
  • Ewidencja
  • Raporty
  • Zatwierdzenia pracy zdalnej
  • Oświadczenia
  • Podgląd zespołu
Technologia

Sharepoint, Power Apps, Power Automate, Forms

Realizacja

2 tygodnie

Obszar

HR

Case Study

styczeń 23

Ryczałt samochodowy

Formularz wykonany w Power Apps wykorzystywany do ewidencji użytkowania samochodów. Pracownicy otrzymują automatyczne przypomnienie o konieczności wypełnienia formularza. Wygenerowane oświadczenie w Word przesyłane jest do obsługi kadrowej. 

Funkcje
  • Ewidencja wykorzystania samochodów
  • Generowanie raportu w formie .*doc
  • Automatyczne przypomnienia
  • Raport zbiorczy
Technologia

Sharepoint, Power Apps, Power Automate, Word, Excel

Realizacja

2 tygodnie

Obszar

HR

Warszawa | Polska 

| 607 462 710 | biuro@officeflow.pl