Ostatnie realizacje
Usprawniamy procesy korzystając z technologii Microsoft.
Case Study
październik 23
Zatwierdzanie faktur
Aplikacja do zarządzania fakturami zakupowymi w firmie produkcyjnej obsługuje ok. 1k faktur miesięcznie. Dokumenty, które trafiają na skrzynkę firmową, zostają automatycznie zapisane w katalogu z fakturami. Następnie pracownik potwierdza zgodność faktury z zamówieniem. Wszystkie niezbędne informacje do weryfikacji faktury znajdują się na jednym ekranie aplikacji, dzięki czemu udało się znacząco zredukować czas pracy.
Funkcje
- Pobieranie faktur ze skrzynki email
- Zapisywanie treści wiadomości
- Pobieranie danych o zamówieniu z ERP
- Statusy faktur
Technologia
Sharepoint, Power Apps, Power Automate, SQL
Realizacja
3 tygodnie
Obszar
Zakupy
Case Study
październik 23
Wdrożenie nowego produktu
Aplikacja, która zbiera dane z różnych systemów ERP i pozwala na pokazanie ich w przystępny sposób na jednym ekranie użytkownika.
Funkcje
- Dodawanie/usuwanie produktów
- Edycja
- Przegląd
- Przypisywanie zdań/akcji do wykonania
- Generowanie raportów
- Analiza wdrożeń nowych produktów
Technologia
Sharepoint, Power Apps, Power Automate, SQL
Realizacja
2 miesiące
Obszar
NPD
Case Study
wrzesień 23
Szkolenia
Aplikacja stworzona na potrzeby uporządkowania zarządzania szkoleniami w firmie kosmetycznej. Automatyczne dodawanie wydarzeń w kalendarzu, kontrola budżetu szkoleniowego, akceptacje szkoleń przez przełożonych, ankiety szkoleniowe oraz automatyczne powiadomienia to tylko część funkcjonalności, które usprawniły pracę i zastąpiły podstawowego Excela.
Funkcje
- Tworzenie i edycja szkoleń
- Zatwierdzanie szkoleń
- Ewidencja szkoleń
- Ankiety
- Tworzenie wydarzeń w Outlook
- Generowanie spotakań w Teams
Technologia
Sharepoint, Power Apps, Power Automate
Realizacja
1 miesiąc
Obszar
HR
Case Study
kwiecień 23
Praca zdalna
Aplikacja stworzona na potrzeby zmieniających się przepisów prawa pracy, obsługująca pracę zdalną dla 350 pracowników firmy. Wnioski do pracy zwykłej oraz okazjonalnej z dodatkowym widokiem całego zespołu dla przełożonego.
Funkcje
- Ewidencja
- Raporty
- Zatwierdzenia pracy zdalnej
- Oświadczenia
- Podgląd zespołu
Technologia
Sharepoint, Power Apps, Power Automate, Forms
Realizacja
2 tygodnie
Obszar
HR
Case Study
styczeń 23
Ryczałt samochodowy
Formularz wykonany w Power Apps wykorzystywany do ewidencji użytkowania samochodów. Pracownicy otrzymują automatyczne przypomnienie o konieczności wypełnienia formularza. Wygenerowane oświadczenie w Word przesyłane jest do obsługi kadrowej.
Funkcje
- Ewidencja wykorzystania samochodów
- Generowanie raportu w formie .*doc
- Automatyczne przypomnienia
- Raport zbiorczy
Technologia
Sharepoint, Power Apps, Power Automate, Word, Excel
Realizacja
2 tygodnie
Obszar
HR
Warszawa | Polska
| 607 462 710 | biuro@officeflow.pl